18.10.2012 | Учёные и бюрократия 2

К продолжению http://question.msu.ru/1998

Уважаемая Ольга Юрьевна, к сожалению, информация о том, что "специально назначены ответственные за закупки и исследователь должен просто им сказать, что и где ему надо купить" не является верной. На самом деле при оплате любого счета (независимо от суммы) каждому держателю гранта необходимо самостоятельно (!) выполнить более двадцати шагов, которые вместе с оформлением договора в отделе закупок занимают около 3 недель (все эти шаги можно посмотреть, например, здесь - http://www.bio.msu.ru/res/DOC340/instrukciya.doc или в приложении). Сама процедура регистрации договора и присвоение ему номера и даты занимает 1-2 недели. Учитывая такое промедление, большинство фирм, даже соглашаясь на использование нашей формы договора, хотят проставить дату заключения договора сами, чтобы иметь возможность прогнозировать момент оплаты, и отказываются работать на других условиях. Есть ли возможность позволить фирмам самим проставлять даты? Какие действия планируется предпринять, чтобы уменьшить время, затрачиваемое на администрирование грантов? Планируется ли уменьшить реальный срок регистрации договоров до заявленного Вами?

Ольга Юрьевна Миронюк

заместитель проректора - начальник отдела планирования и организации закупок товаров, выполнения работ и оказания услуг

19.10.2012 | Ответ

Уважаемая Анна! Указанные мной ответственные назначены на каждом факультете. На Вашем факультете ‒ это Дмитриева Елена Владимировна. Судя по приведенной ссылке, на факультете есть даже отдел закупок. Приказом по МГУ от 16 февраля 2011 года № 109 руководителям подразделений предписано установить порядок и обеспечить работу именно административного состава подразделений по организации планирования и проведения закупок, необходимых для подразделений. Перераспределение этих обязанностей на научных сотрудников факультета является нарушением  данного приказа. По этому факту на факультет будет направлен запрос о причинах таких нарушений и требование привести процедуру закупок в соответствии с установленным порядком в МГУ. Спасибо за информацию.

По данному вопросу Вам стоит также обратиться к декану факультета с просьбой оптимизировать порядок работы с закупками в подразделении.

Одновременно сообщаем еще раз, что срок регистрации договоров в реестре МГУ установлен в 1-2 дня и выдерживается сотрудниками ректората, согласно журналам регистрации. Если у вас есть другие данные, просьба подойти на прием с официальной информацией по конкретным случаям. Мы разберемся и примем меры к конкретным сотрудникам. Записаться на прием можно по электронной почте tender@rector.msu.ru.

Дата договора, согласно ГК, устанавливается по факту акцепта, т.е. подписания договора со стороны МГУ. Датой подписания договора в МГУ является его дата регистрации в реестре МГУ. Данная информация после этого передается в трехдневный срок в федеральный реестр (Минэкономразвития России и Казначейство). Так что дата, установленная компанией, никак не поможет ей прогнозировать момент оплаты, но вполне может привести к признанию договора недействительным.