18.04.2013 | Справка о размере стипендии

Добрый день! Срок выдачи справки о размере начисленной стипендии в центральной бухгалтерии (1ГУМ, 323 ком.) составляет более недели (6-7 рабочих дней). Аналогичная справка в бухгалтерии факультета обычно делалась в течение двух часов, с учетом получения 2х подписей и 1 печати в деканате.

Прошу принять меры для устранения этого вопиющего факта (как получается, что за неделю можно 2 раза получить нужную подпись из Австралии, например, но не из центральной бухгалтерии МГУ?). Вероятно, необходимо напомнить ответственным сотрудникам о необходимости заниматься такими справками на ежедневной, а не еженедельной основе.

Спасибо!

Галина Леонидовна Мазина

Главный бухгалтер МГУ

18.04.2013 | Ответ

Уважаемый Илья! Выдача справки занимает 3 рабочих дня: первый день – подача заявки на получение справки, второй день – подготовка и подписание; третий день – выдача справки. Таким образом, если студент приходит в четверг, то справку он получает в понедельник.

Приемные часы бухгалтерии с 14.00 до 16.00. Пятница – неприемный день.

Можно продлить время приема бухгалтерии до 17.00, однако в 17.00 заканчивается рабочий день у сотрудника, ответственного за гербовую печать. Следовательно, те, кто получат правки около 17 часов, опять будут возмущены необходимостью приходить еще раз для проставления гербовой печати. Мы сейчас пытаемся наладить Ситуацию с автоматизированием выдачи справок.