23.12.2013 | Получение справок в бухгалтерии

В данный момент получить справки о доходах студенты и аспиранты могут только в центральной бухгалтерии в 1 ГУМ корпусе. К сожалению, часы приема там только с 14.00 до 16.00, что очень неудобно, так как отрывает студентов и аспирантов от учебы и работы, вынуждает пропускать пары. К тому же посетить бухгалтерию требуется не менее двух раз: чтобы заказать и чтобы получить справку. Предлагаю решить эту проблему: а) продлить время приема в бухгалтерии на 2 часа: прием с 14.00 до 18.00 позволит на пропускать пары из-за справок. б) Принимать заявки на справки по электронной почте или через форму на сайте. Тогда посещать бухгалтерию придется лишь один раз, чтобы забрать справку.

Галина Леонидовна Мазина

Главный бухгалтер МГУ

25.12.2013 | Ответ

Уважаемый Максим!

Ваше решение данной проблемы невозможно по следующим причинам:

1) Из-за огромного количества справок требуется большой промежуток времени их подготовки.

2) Отдел стипендии ЦБ не только подготавливает справки для выдачи учащимся МГУ (студенты, аспиранты и иностранные стажеры), но и осуществляет ввод и контроль информации в базу данных для ежемесячного расчета стипендии студентам, аспирантам, докторантам и иностранным стажерам. На это необходимо время, а в часы приема это делать не представляется возможным.

3) На справку студент (аспирант) должен самостоятельно поставить гербовую печать. Отдел гербовой печати работает до 17.00.

4) График работы ЦБ с 10.00 до 17.30  Прием с 14.00 до 16.00.

5)Предложение о принятии заявки на справки по электронной почте или через форму на сайте достойно рассмотрения, но этот вопрос должно решать руководство университета.

Из выше указанных пунктов (1,2,3,4,5) можно сделать вывод: если отдел стипендии будет вести прием с 14.00 до 18.00, то стипендия не будет рассчитана, начислена и, как следствие,  не поступит на лицевые счета вовремя.