Оксана Вкиторовна

Копировать ссылку

14.04.2014 | Как долго может находиться документ в СЭДе на согласовании с юридическим управлением?

Добрый день! Сотрудники моей кафедры получили грант РФФИ. 24 марта 2014 года в СЭД были загружены документы для формирования приказа о создании ВТК (временного трудового коллектива). За 2 дня (24 и 25 марта) приказ прошёл нормоконтроль, был согласован с бухгалтерией и научным управлением. С 25 марта по 3 апреля приказ находится на согласовании с юридическим управлением (см. вложенный файл). Как долго документ СЭДа может находиться на согласовании с юридическим управлением? Какие меры применяются к сотрудникам, если они нарушили установленные сроки согласования? Бухгалтерия МГУ требует, чтобы приказ о создании ВТК был зарегистрирован до сроков начала работы, указанных в заявлениях исполнителей. В наших заявлениях указано 3 апреля 2014 года (в СЭД документы были загружены за 10 дней до этого срока!). И самый важный для меня вопрос: кто будет переделывать все документы (заявления исполнителей гранта, протокол о создании ВТК, приказ о создании ВТК с новыми датами начала работы), согласовывать их с бухгалтерией, с управлением научной политики, с координатором ФЭД факультета психологии, зам. деканом по научной работе и деканом факультета психологии? Спасибо за ответ!

Людмила Владимировна Алексеева

Начальник Управления делами и делопроизводства

14.04.2014 | Ответ

Уважаемая Оксана Викторовна!

Протоколы и заявления о создании ВТК были подписаны 13 марта 2014 года, но загружены в СЭД только 24 марта 2014 года. При создании приказа был выбран не специально созданный шаблон для приказов по ВТК, в который включены верные списки согласования и рассылки. При самостоятельном  создании списка согласования А.С. Ивлев был выбран не как начальник Юридического управления и вследствие этого не мог согласовать приказ. При этом приказ прошел нормоконтроль 24 марта 2014 года и был согласован деканом 26 марта 2014 года. На 9 апреля 2014 года приказ подписан и зарегистрирован (№ 235 от 9 апреля 2014 года). Загруженный 09 апреля 2014 года приказ о создании ВТК (факультет психологии, РГНФ№14-06-00646, Cолдатова Г.У.) имеет аналогичную ошибку.